Cada módulo, a mesma obra.
Orçamento, cronograma, compras, medições, financeiro e operação conversam entre si. O que é lançado num módulo já aparece nos outros.
Orçamento
O orçamento que acompanha a obra sozinho. Categorias, itens e subitens com BDI. A compra aprovada entra como comprometido e o pagamento vira custo realizado na hora.
Valores de exemplo.
Estrutura
- Categorias de custo (Fundação, Estrutura, Elétrica…) com metas
- Itens de serviço, material, equipamento, despesa ou subempreitada
- Três níveis: categoria, item e subitens, com quantidades e valores
- BDI por projeto com composição detalhada
Acompanhamento
- Saldo por categoria: planejado, comprometido e realizado
- Aviso de estouro por categoria, com % de uso
- Curva S financeira, prevista contra realizada, mês a mês
- Variação por categoria e por obra
Custos e comprovantes
- Custo com data, valor, categoria e comprovante anexado
- Um custo rateado entre vários itens do orçamento
- Exclusão com motivo, com opção de restaurar
- Registro de quem lançou cada custo
Exportação
- Orçamento completo em PDF, CSV ou Excel
- Planilha de custos por período
- Resumo financeiro da obra em PDF ou Excel
Cronograma
Fases, tarefas e a curva S física alimentada pelas medições. Estruture a obra em fases e atividades com datas, responsáveis e prioridades. Distribua o planejamento mensal e acompanhe o avanço físico real.
Valores de exemplo.
Fases e tarefas
- Status: não iniciada, em andamento, pausada, bloqueada, atrasada e concluída
- Datas planejadas, prioridade, duração e responsável
- Dependências entre tarefas e caminho crítico
- Motivo de atraso registrado; visão em Gantt
Planejamento mensal
- Baseline mensal por item do orçamento
- Distribuição automática pelas datas do projeto
- Itens do orçamento vinculados a fases e tarefas
- Baseline contra executado, mês a mês
Curva S física
- % planejado contra % executado acumulado
- Executado calculado a partir das medições aprovadas
- Progresso ponderado pelo valor de cada item
Filtros e exportação
- Atrasadas, bloqueadas e próximas do vencimento em destaque
- Filtros por status, responsável e fase
- Cronograma em PDF, CSV ou Excel
Compras
Da requisição no canteiro à ordem de compra aprovada. Requisição de material, cotação com vários fornecedores, mapa de concorrência e ordem de compra ligada ao orçamento, com o caminho inteiro registrado.
Valores de exemplo.
Requisições
- Itens, quantidades e justificativa
- Aprovação com observações e registro do aprovador
- Da requisição aprovada nasce a cotação ou a compra direta
Cotações
- Vários fornecedores lado a lado
- Mapa de concorrência com o menor preço de cada item em destaque
- Nova rodada de preços reabrindo a cotação
- Comparativo em PDF
Ordens de compra
- Compra direta ou subempreitada
- Recebimento parcial ou total, item por item
- OC aprovada entra como comprometido; o pagamento vira realizado
- Requisição → cotação → OC → pagamento, rastreável
Fornecedores
- CNPJ/CPF, razão social, contato e endereço
- Histórico de cotações por fornecedor
Medições
Medição de fornecedor para pagar, de cliente para faturar. Avanço físico e financeiro por item do orçamento, com boletim em PDF, aprovação e o acumulado sempre à vista.
Valores de exemplo.
Medição ao fornecedor
- Ligada à OC e aos itens dela
- Medido antes, saldo e valor a pagar calculados
- Entrada da OC abatida, com o valor a abater explícito
- Aprovada e paga, com o custo realizado atualizado
Medição ao cliente
- Boletim de faturamento com os itens medidos
- Competência, referência e data da medição
- Enviada, aprovada, faturada e recebida
- Entrada do cliente abatida nas medições
Acompanhamento
- Planejado, medido e saldo por obra
- Histórico por fornecedor e por OC
- Medição por quantidade, percentual ou marco
- Avanço físico que alimenta o cronograma
- Boletim ao fornecedor e ao cliente
- Campos de assinatura
- Logo da sua empresa no cabeçalho
Financeiro
Receita, custo e margem da obra no mesmo painel. Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e previsto x realizado por categoria, atualizados a cada lançamento.
Valores de exemplo.
Painel da obra
- Orçado, executado, comprometido e saldo
- Planejado, executado e comprometido por categoria
- Custos recentes com os comprovantes
Receitas
- Recebimentos ligados às medições do cliente
- Faturado, recebido e saldo a receber
- Recebimento pendente, confirmado ou cancelado
Orçamento gerencial
- Composição do BDI
- Margem projetada com aviso de risco
- Índice de eficiência: custo real sobre orçado
Contas a pagar
- Parcelas, vencimentos e renegociação
- Pagamento ligado à OC ou à medição de origem
- Fluxo de caixa mensal: entradas e saídas
Operação
O canteiro registrado, e o cliente acompanhando. Diário de obra, almoxarifado, documentos, equipes com permissões e o portal do cliente, tudo ligado à mesma obra.
Concretagem da laje do 2º pavimento concluída.
Valores de exemplo.
Diário de obra
- Clima, atividades, efetivo e equipamentos do dia
- Ocorrências por categoria, com status e resolução
- Várias fotos por registro
- Diário em PDF
Almoxarifado
- Saldos em tempo real, entradas, saídas e ajustes
- Transferência entre obras, rastreada
- Alerta de estoque mínimo
- No Pro, Estoque Global consolidando as obras
Documentos
- Contratos, plantas, ART/RRT, notas e boletos por obra
- Troca de arquivo registrada no histórico da obra
- Documentos também no portal do cliente
Equipes e permissões
- Engenheiro, comprador, financeiro, encarregado e cliente
- Funções personalizadas por recurso e ação
- Cada obra com a própria equipe
Coloque a próxima obra no Ravella.
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