1.Quem somos e a quem esta política se aplica
O Ravella é um sistema de gestão de obras oferecido como serviço (SaaS) para construtoras e empresas de engenharia. Ele reúne orçamento, requisições, cotações, ordens de compra, medições, financeiro, cronograma, diário de obra, documentos, almoxarifado e portal do cliente, e é acessado pelo site ravella.io, pelo sistema web e pelo aplicativo Ravella para Android (em fase beta) e, futuramente, iOS.
O Ravella é um produto da NXTNA, operado por [RAZÃO SOCIAL], inscrita no CNPJ sob o nº [CNPJ], com sede em [ENDEREÇO] ("Ravella", "nós").
Esta política vale para: (a) visitantes do site; (b) pessoas que pedem contato, demonstração ou iniciam uma contratação; (c) usuários do sistema web e do aplicativo, criados pelas empresas clientes; e (d) pessoas cujos dados as empresas clientes registram no Ravella, como fornecedores, clientes da obra e colaboradores.
2.Quem decide sobre os dados: controladora e operadora
A LGPD distingue quem decide por que e como os dados são tratados (a controladora) de quem trata os dados em nome dela (a operadora). No Ravella, os dois papéis existem, conforme o dado:
| Dados | Controladora | Papel do Ravella |
|---|---|---|
| Dados que a empresa cliente registra no sistema: obras, orçamentos, fornecedores, compras, pagamentos, medições, diário de obra, documentos, usuários do portal do cliente e dados de colaboradores | A empresa cliente (a construtora que contratou o Ravella) | Operadora: tratamos esses dados só para prestar o serviço, segundo as instruções da empresa cliente e estes documentos |
| Visitantes do site, contatos e pedidos de demonstração, cadastro e contratação, relação de cobrança com a empresa cliente, contas de acesso (para segurança e suporte) e comunicações do próprio Ravella | Ravella | Controladora |
- Dados
- Dados que a empresa cliente registra no sistema: obras, orçamentos, fornecedores, compras, pagamentos, medições, diário de obra, documentos, usuários do portal do cliente e dados de colaboradores
- Controladora
- A empresa cliente (a construtora que contratou o Ravella)
- Papel do Ravella
- Operadora: tratamos esses dados só para prestar o serviço, segundo as instruções da empresa cliente e estes documentos
- Dados
- Visitantes do site, contatos e pedidos de demonstração, cadastro e contratação, relação de cobrança com a empresa cliente, contas de acesso (para segurança e suporte) e comunicações do próprio Ravella
- Controladora
- Ravella
- Papel do Ravella
- Controladora
Se você é colaborador, fornecedor ou cliente de uma construtora que usa o Ravella e quer saber o que ela faz com os seus dados, o primeiro canal é a própria construtora. Se você nos procurar, encaminhamos o pedido a ela e ajudamos no que couber (seção Seus direitos).
3.Quais dados tratamos
Site, contato e demonstração
- Dados que você informa nos formulários: nome, empresa, cargo, e-mail, WhatsApp, mensagem e, quando perguntado, respostas como quantidade de obras e foco de interesse.
- Origem da visita: parâmetros de campanha (UTM), site de origem (referrer) e primeira página aberta. Esses dados ficam no seu navegador por até 90 dias e só são enviados a nós junto com um formulário ou cadastro.
- Dados de navegação coletados por ferramentas de medição de terceiros, somente se você aceitar no banner de cookies (seção Cookies).
Cadastro e contratação
- Nome da empresa, endereço de acesso escolhido (subdomínio ou código da empresa), nome do responsável, e-mail, WhatsApp, plano e periodicidade escolhidos e a senha, guardada apenas em forma de hash (bcrypt), nunca em texto.
- Situação da assinatura: plano, datas de início, renovação e término, status de pagamento e identificadores do cliente e da assinatura na Stripe.
- Dados de cartão são informados diretamente na página de pagamento da Stripe. O Ravella não recebe nem guarda número de cartão, código de segurança ou validade.
Usuários do sistema e do aplicativo
- Nome, e-mail, senha (em hash bcrypt), WhatsApp e foto de perfil (opcionais), perfil de acesso e permissões, obras a que tem acesso, status da conta, data do último acesso, preferências e notificações.
- Registros de atividade no sistema (quem criou, alterou ou excluiu um registro, e quando), incluindo endereço IP e identificação do navegador ou aparelho nos registros de auditoria.
Dados que a empresa cliente registra (Ravella como operadora)
- Obras, orçamentos, cronogramas, medições e dados financeiros (contas a pagar, parcelas, recebimentos, despesas).
- Fornecedores e clientes da obra, que podem incluir nome, CNPJ ou CPF, e-mail, telefone e endereço.
- Requisições, cotações, ordens de compra, notas fiscais e comprovantes de pagamento.
- Diário de obra, com textos, fotos, equipes, equipamentos, visitas e ocorrências; documentos e arquivos enviados.
- Usuários do portal do cliente (nome e e-mail) e o que eles consultam ou aprovam no portal.
A empresa cliente decide o que registra. Pedimos que ela não insira no Ravella dados pessoais sensíveis (como saúde, biometria ou origem racial) que não sejam necessários à gestão da obra.
Dados técnicos e de segurança
- Endereço IP e data e hora das requisições, usados para segurança, limite de tentativas (por exemplo, no login) e prevenção de fraude.
- Registros técnicos (logs) do servidor e da aplicação.
- No aplicativo: versão do app, sistema operacional e modelo do aparelho, enviados nas verificações de atualização e, quando o monitoramento de falhas estiver ativado, nos relatórios de erro.
4.Para que usamos os dados e com qual base legal
Cada uso tem uma base legal do art. 7º da LGPD. Quando o Ravella age como operadora, a base legal é definida pela empresa cliente, que é a controladora.
| Finalidade | Dados | Base legal |
|---|---|---|
| Criar a conta da empresa, dar acesso aos usuários e prestar o serviço contratado | Cadastro, usuários, dados de assinatura | Execução de contrato e procedimentos preliminares (art. 7º, V) |
| Cobrar a assinatura, emitir documentos fiscais e manter registros contábeis | Dados da empresa, do responsável e da assinatura | Execução de contrato (art. 7º, V) e cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II) |
| Responder a pedidos de contato e demonstração | Dados do formulário | Procedimentos preliminares a contrato, a pedido do titular (art. 7º, V) |
| Lembrar quem começou o cadastro e não concluiu, e contatar empresas interessadas (prospecção B2B), sempre com opção de descadastro | Nome, e-mail, WhatsApp, empresa, plano de interesse e origem da visita | Legítimo interesse (art. 7º, IX), com opt-out em /descadastrar ou pelo link do e-mail |
| Segurança, prevenção de fraude e de abuso, e registros de acesso | IP, registros técnicos e de auditoria | Legítimo interesse (art. 7º, IX) e cumprimento de obrigação legal (art. 15 do Marco Civil da Internet) |
| Suporte, correção de falhas e melhoria do produto | Dados de uso, registros técnicos e relatórios de erro | Execução de contrato (art. 7º, V) e legítimo interesse (art. 7º, IX) |
| Medir visitas ao site e o resultado de campanhas de marketing | Dados de navegação coletados por Google e Meta | Consentimento (art. 7º, I), dado e retirado no banner de cookies |
| Exercer direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais | Os necessários ao caso | Exercício regular de direitos (art. 7º, VI) |
- Finalidade
- Criar a conta da empresa, dar acesso aos usuários e prestar o serviço contratado
- Dados
- Cadastro, usuários, dados de assinatura
- Base legal
- Execução de contrato e procedimentos preliminares (art. 7º, V)
- Finalidade
- Cobrar a assinatura, emitir documentos fiscais e manter registros contábeis
- Dados
- Dados da empresa, do responsável e da assinatura
- Base legal
- Execução de contrato (art. 7º, V) e cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II)
- Finalidade
- Responder a pedidos de contato e demonstração
- Dados
- Dados do formulário
- Base legal
- Procedimentos preliminares a contrato, a pedido do titular (art. 7º, V)
- Finalidade
- Lembrar quem começou o cadastro e não concluiu, e contatar empresas interessadas (prospecção B2B), sempre com opção de descadastro
- Dados
- Nome, e-mail, WhatsApp, empresa, plano de interesse e origem da visita
- Base legal
- Legítimo interesse (art. 7º, IX), com opt-out em /descadastrar ou pelo link do e-mail
- Finalidade
- Segurança, prevenção de fraude e de abuso, e registros de acesso
- Dados
- IP, registros técnicos e de auditoria
- Base legal
- Legítimo interesse (art. 7º, IX) e cumprimento de obrigação legal (art. 15 do Marco Civil da Internet)
- Finalidade
- Suporte, correção de falhas e melhoria do produto
- Dados
- Dados de uso, registros técnicos e relatórios de erro
- Base legal
- Execução de contrato (art. 7º, V) e legítimo interesse (art. 7º, IX)
- Finalidade
- Medir visitas ao site e o resultado de campanhas de marketing
- Dados
- Dados de navegação coletados por Google e Meta
- Base legal
- Consentimento (art. 7º, I), dado e retirado no banner de cookies
- Finalidade
- Exercer direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais
- Dados
- Os necessários ao caso
- Base legal
- Exercício regular de direitos (art. 7º, VI)
Não vendemos dados pessoais. Não usamos os dados operacionais das empresas clientes para publicidade nem para treinar produtos de terceiros.
6.Com quem compartilhamos: suboperadores e parceiros
Usamos fornecedores para operar o serviço. Cada um recebe só o necessário para a sua função e se compromete, por contrato ou termos de uso, a proteger os dados.
| Fornecedor | Função | Local dos dados |
|---|---|---|
| Hostinger | Servidor, banco de dados e arquivos enviados; envio de e-mails e caixas de e-mail | Brasil (São Paulo) para servidor e arquivos; e-mail na infraestrutura do provedor |
| Stripe | Pagamento e gestão da assinatura | Estados Unidos e Irlanda |
| Google (Tag Manager e Analytics) | Medição do site, só com consentimento | Estados Unidos e outros países |
| Meta (Pixel) | Medição de anúncios, só com consentimento | Estados Unidos e outros países |
| Expo (EAS) | Geração do aplicativo e entrega de atualizações do app | Estados Unidos |
| Sentry | Monitoramento de falhas do aplicativo, quando ativado | Estados Unidos |
| WhatsApp (Meta) | Conversa com o suporte, quando você escolhe nos chamar por lá | Estados Unidos e outros países |
- Fornecedor
- Hostinger
- Função
- Servidor, banco de dados e arquivos enviados; envio de e-mails e caixas de e-mail
- Local dos dados
- Brasil (São Paulo) para servidor e arquivos; e-mail na infraestrutura do provedor
- Fornecedor
- Stripe
- Função
- Pagamento e gestão da assinatura
- Local dos dados
- Estados Unidos e Irlanda
- Fornecedor
- Google (Tag Manager e Analytics)
- Função
- Medição do site, só com consentimento
- Local dos dados
- Estados Unidos e outros países
- Fornecedor
- Meta (Pixel)
- Função
- Medição de anúncios, só com consentimento
- Local dos dados
- Estados Unidos e outros países
- Fornecedor
- Expo (EAS)
- Função
- Geração do aplicativo e entrega de atualizações do app
- Local dos dados
- Estados Unidos
- Fornecedor
- Sentry
- Função
- Monitoramento de falhas do aplicativo, quando ativado
- Local dos dados
- Estados Unidos
- Fornecedor
- WhatsApp (Meta)
- Função
- Conversa com o suporte, quando você escolhe nos chamar por lá
- Local dos dados
- Estados Unidos e outros países
Também podemos compartilhar dados com autoridades públicas quando houver obrigação legal ou ordem judicial, e com sucessores em caso de reorganização societária, mantidas as garantias desta política.
Os dados de uma empresa cliente ficam visíveis aos usuários que ela mesma cadastra, conforme as permissões definidas pelo administrador dela, e aos clientes da obra no portal, conforme o que a empresa liberar.
7.Transferência internacional
O servidor, o banco de dados e os arquivos do Ravella ficam no Brasil. Alguns fornecedores da seção anterior tratam dados fora do país, principalmente nos Estados Unidos e na União Europeia. Essas transferências seguem o art. 33 da LGPD e se apoiam em cláusulas contratuais padrão e nos compromissos de proteção de dados assumidos por esses fornecedores, além da execução do contrato com você.
8.Por quanto tempo guardamos
| Dados | Prazo |
|---|---|
| Dados da empresa cliente e dos seus usuários | Enquanto a assinatura estiver ativa |
| Dados da empresa após o cancelamento ou encerramento | Até 90 dias, para permitir a exportação ou a reativação; depois são excluídos, salvo os itens abaixo |
| Registros fiscais e de cobrança | 5 anos, pelo prazo da legislação tributária (art. 173 e 174 do Código Tributário Nacional) |
| Registros de acesso à aplicação (IP, data e hora) | No mínimo 6 meses (art. 15 do Marco Civil da Internet) |
| Cadastro iniciado e não concluído no checkout, incluindo o hash da senha | Até 30 dias; ao concluir o cadastro, os dados passam para a conta da empresa |
| Contatos, pedidos de demonstração e leads | Até 2 anos do último contato, ou até você pedir a exclusão ou o descadastro |
| Cópias de segurança (backups) | Diárias, feitas pelo provedor de hospedagem e sobrescritas em ciclo contínuo de algumas semanas; não são usadas para outra finalidade |
| Rascunhos do aplicativo no aparelho | Até serem enviados, ou até você sair da conta ou desinstalar o app |
- Dados
- Dados da empresa cliente e dos seus usuários
- Prazo
- Enquanto a assinatura estiver ativa
- Dados
- Dados da empresa após o cancelamento ou encerramento
- Prazo
- Até 90 dias, para permitir a exportação ou a reativação; depois são excluídos, salvo os itens abaixo
- Dados
- Registros fiscais e de cobrança
- Prazo
- 5 anos, pelo prazo da legislação tributária (art. 173 e 174 do Código Tributário Nacional)
- Dados
- Registros de acesso à aplicação (IP, data e hora)
- Prazo
- No mínimo 6 meses (art. 15 do Marco Civil da Internet)
- Dados
- Cadastro iniciado e não concluído no checkout, incluindo o hash da senha
- Prazo
- Até 30 dias; ao concluir o cadastro, os dados passam para a conta da empresa
- Dados
- Contatos, pedidos de demonstração e leads
- Prazo
- Até 2 anos do último contato, ou até você pedir a exclusão ou o descadastro
- Dados
- Cópias de segurança (backups)
- Prazo
- Diárias, feitas pelo provedor de hospedagem e sobrescritas em ciclo contínuo de algumas semanas; não são usadas para outra finalidade
- Dados
- Rascunhos do aplicativo no aparelho
- Prazo
- Até serem enviados, ou até você sair da conta ou desinstalar o app
Dados necessários para cumprir obrigação legal ou para defesa em processos podem ser guardados pelo prazo que a lei exigir, mesmo depois de um pedido de exclusão.
9.Como protegemos os dados
- Conexões cifradas com HTTPS/TLS no site, no sistema, na API e no aplicativo.
- Senhas guardadas só em hash bcrypt; no aplicativo, o token de acesso fica no armazenamento seguro do aparelho.
- Isolamento por empresa: cada empresa cliente só acessa os próprios dados.
- Perfis e permissões por função, definidos pelo administrador da empresa, e acesso interno restrito ao mínimo necessário.
- Limite de tentativas de login e de requisições por endereço IP.
- Registros de auditoria das alterações e cópias de segurança diárias.
Nenhum sistema é totalmente imune a incidentes. Se ocorrer um incidente de segurança que possa causar risco ou dano relevante aos titulares, comunicaremos a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), os titulares afetados e, quando formos operadora, a empresa cliente controladora, nos termos do art. 48 da LGPD.
10.Seus direitos e como exercê-los
Pelo art. 18 da LGPD, você pode pedir:
- confirmação de que tratamos os seus dados e acesso a eles;
- correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei;
- portabilidade dos dados a outro fornecedor;
- eliminação dos dados tratados com base no consentimento;
- informação sobre com quem compartilhamos os dados;
- informação sobre a possibilidade de não dar consentimento e as consequências;
- revogação do consentimento;
- oposição a tratamento feito com base em legítimo interesse, quando houver descumprimento da lei;
- revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado.
Como pedir
- Escreva para suporte@ravella.io, de preferência a partir do e-mail cadastrado. Se o pedido vier de outro endereço, pedimos uma confirmação de identidade antes de seguir.
- Para excluir a sua conta de usuário, veja o passo a passo em Excluir conta.
- Para parar de receber lembretes de cadastro, use o link do próprio e-mail ou a página Descadastrar.
- Para retirar o consentimento de cookies, use "Preferências de cookies" no rodapé do site.
Respondemos em até 15 dias. Pedidos de exclusão de conta são concluídos em até 30 dias a partir da confirmação, como explicado na página Excluir conta.
Se os seus dados foram registrados por uma empresa cliente (por exemplo, você é colaborador, fornecedor ou cliente de uma construtora), o pedido deve ser feito a essa empresa, que é a controladora. Se você nos procurar, encaminhamos o pedido a ela e damos o apoio técnico necessário para que ela responda.
Você também pode apresentar reclamação à ANPD pelo site gov.br/anpd.
11.Aplicativo Ravella (Android e iOS)
O aplicativo usa a mesma conta do sistema web. Ele não tem anúncios, não usa o identificador de publicidade do aparelho e não compartilha dados com redes de anúncios. As permissões pedidas são estas:
| Permissão | Para que serve |
|---|---|
| Câmera | Fotografar a obra, comprovantes e documentos para anexar a registros. Só é usada quando você toca para tirar uma foto |
| Fotos e galeria | Escolher imagens já salvas para anexar. Nas versões recentes do Android, o seletor do sistema entrega só as fotos que você escolhe; nas mais antigas, é pedido acesso à galeria. No iOS, é pedida permissão para salvar na galeria as imagens que você decidir guardar |
| Internet | Sincronizar os dados com o Ravella |
- Permissão
- Câmera
- Para que serve
- Fotografar a obra, comprovantes e documentos para anexar a registros. Só é usada quando você toca para tirar uma foto
- Permissão
- Fotos e galeria
- Para que serve
- Escolher imagens já salvas para anexar. Nas versões recentes do Android, o seletor do sistema entrega só as fotos que você escolhe; nas mais antigas, é pedido acesso à galeria. No iOS, é pedida permissão para salvar na galeria as imagens que você decidir guardar
- Permissão
- Internet
- Para que serve
- Sincronizar os dados com o Ravella
- O app não usa microfone nem localização.
- Rascunhos do diário de obra podem ficar guardados no próprio aparelho (banco de dados local) para funcionar sem conexão, até serem enviados.
- O token de acesso fica no armazenamento seguro do sistema (Keystore no Android, Keychain no iOS). Ao sair da conta, ele é apagado.
- O app verifica e baixa atualizações pelos servidores da Expo, que recebem o endereço IP, a versão do app e a plataforma do aparelho.
- Quando o monitoramento de falhas estiver ativado, relatórios de erro (com versão do app, modelo do aparelho e sistema operacional) são enviados ao Sentry para correção de defeitos.
Para excluir a conta usada no aplicativo, veja Excluir conta.
12.Crianças e adolescentes
O Ravella é um serviço para empresas e não se destina a menores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de crianças ou adolescentes. Se soubermos que isso ocorreu, excluiremos os dados.
13.Comunicações
Enviamos e-mails necessários ao serviço, como boas-vindas, redefinição de senha, avisos de cobrança e mudanças relevantes, que não podem ser desativados enquanto a conta existir. Quem inicia um cadastro e não conclui pode receber até dois lembretes, com link de descadastro em cada um.
14.Encarregado e contato
O encarregado pelo tratamento de dados pessoais (DPO) do Ravella é [NOME DO ENCARREGADO]. Para qualquer assunto sobre privacidade e proteção de dados, escreva para suporte@ravella.io.
[RAZÃO SOCIAL], CNPJ [CNPJ], [ENDEREÇO].
15.Alterações desta política
Podemos atualizar esta política para refletir mudanças no produto, nos fornecedores ou na lei. A versão e a data da última atualização aparecem no topo desta página. Mudanças relevantes serão avisadas por e-mail aos administradores das empresas clientes ou por aviso no sistema, antes de entrarem em vigor.